确认订单违反了bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的采购政策。一个确认顺序是不按标准采购周期与创建一个cunyfirst征用以及通过购买办公室发出订单的开始由最终用户(请求者)所下的订单。

在紧急的情况下,请立即与采购办公室。从bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载中心局预先核准,需要精简采购周期。 休闲计划不构成紧急情况。

在经批准的申请被提交到cunyfirst系统采购过程起源。高级管理人员负责审批申请购买用品,设备和服务的需要,以支持学术和行政操作。只有采购办公室有权发布命令,进入合同和协议与潜在供应商。接受指导和支持,请联系 purchasing@csi.cuny.edu,或通过电话或者在718.982.2450或传真至718.982.2456。

一个。事先批准

您准备征用之前,请联系下面的相应的办公室接受技术指导和批准该建议购买向前发展。

描述 办公室 延期
视听 信息技术办公室 2210
餐饮服务 辅助服务  3035
电脑设备/软件 办公信息技术 2210
门锁 公共安全 2212
传真机,掌上设备 电信 5205
重型/大型设备 Buildings & Grounds 3210
邮件 运营服务 3224
复印机 运营服务 3224
印花 出版物  2266
装修/家具 bg视讯app下载规划 3219

湾一般金额门槛和要求

购买美元的限值要求(动态口令税征收的资金)

采购办公室将决定是否将商品或服务可以通过优选源获得(即NYS首选电源方案的人谁是盲目的(nyspsp),残疾人(nysid NYS行业),工业惩教部门的纽约州部门(corcraft))或现有的合同(即一般性服务(OGS NYS办公室)行使,行政服务(nycdcas)纽约部门,联邦总务管理局(GSA),和/或教育(DOE)的部门)前下面有竞争力的询价过程。

美元 范围 要求 平均时间从征用于口服
高达$ 19,999 非正式采购:电话报价将通过电子邮件发送给至少五(5)潜在投标人,谁必须由指定的日期和时间通过电子邮件或传真提交的报价给采购办公室。 1 - 3周
$ 20,000 - $ 100,000个 非正式采购:报价请求(RFQ)为好/服务或商品/服务组合购买。也可以作为采购从国家认定的少数民族/妇女拥有的企业(MWBE)有一个价值高达$ 200,000的购买方法。 RFQ的将通过电子邮件发送给至少五(5)潜在投标人谁必须由询价响应截止时间通过邮寄,专人送达,电子邮件或传真提交授权的报价。广告(分15个工作日),需要购买$ 50,000以上NYS合约记者。审查和批准也可以由总法律顾问(OGC)的bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的办公室需要。 2 - 6周
$100,000 & Above 正式收购:投标邀请(IFB)或请求个月的建议书(RFP)。广告在纽约州合约记者是必需的。审查和批准由总法律顾问的bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的办公室需要。此外,$ 500,000的购买需要提交董事会决议通过受托人的bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载董事会批准,纽约州主计长和纽约州总检察长办公室。 3 - 6个月

购买特定类型的产品/服务,请参见下文。

C。酬金

开始过程酬金,请进入cunyfirst一个“虚拟供应商”由“9999999999”为供应商/收款人创建征用如果供应商/收款人是不是已经在cunyfirst。完成酬金支付申请表,并把它上传到征用作为附件。如果服务将作为事件的一部分来执行,请附加一个事件程序,传单,或描述事件的目的议程,和登入的片材。请提供(在征用的评论部分):

  • 全名
  • 街道地址
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 要被提供的特定服务的描述,其中包括的服务(一个或多个)的持续时间,将被提供的服务(一个或多个)的日期,以及定价结构。

请注明供应商/收款人是否是目前学生/员工。

在收到这些信息后,学院将与客人联系,扬声器(或代表/机构)来开始这是需要发出采购订单供应商收款人注册过程。注册过程可能需要长达提供所有需要的形式正确地完成两(2)周。请注意,这家注册必须完成 以劳务。

d。独立承包协议(ICA)

聘请顾问就像其他购买服务的处理;购买时需要遵循的采购顾问服务的所有采购程序。最终用户必须提供为什么一个特定的顾问被识别为某些服务的实质性原因,以及采购中心必须根据它从最终用户,单一来源或单一来源采购方式是在给定的情况下适当的接收信息来确定。此外,价格的合理性始终是一个考虑因素。开始独立承包协议过程中,请在cunyfirst进入“虚拟供应商”为供应商/收款人创建征用如果供应商/收款人是不是已经在cunyfirst。如果服务将作为事件的一部分来执行,请附加一个事件程序,传单,或描述事件的目的议程,和登入的片材。请提供(在征用的评论部分):

  • 全名
  • 街道地址
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 要被提供的特定服务的描述,其中包括的服务(一个或多个)的持续时间,将被提供的服务(一个或多个)的日期,以及定价结构。

请注明供应商/收款人是否是目前学生/员工。

一旦接收到这个信息,学院的供应商联络会联系供应商/收款人开始这是需要发出采购订单供应商收款人注册过程。注册过程可能需要最多提供所有需要的形式正确地完成两个星期。请注意,这家注册必须完成 提供劳务。

下列注册过程中,独立承包商协议的四个副本须送交完成和公证供应商/收款人。

一旦独立承包协议已经由供应商/收款人完成并返回到采购办公室创建采购订单。独立承包协议的执行副本将与采购订单并开始支付过程说明的副本一起发送给供应商/收款人。

即为单一来源和唯一来源采购采购记录(理由)

A “唯一来源” 采购,如由纽约州的法律规定,是一个其中仅一个供应商可以提供所需要的产品或服务。

A “单一来源” 购买,由纽约州法律规定,是在其中虽然两个或两个以上的供应商/分销商能提供所需的产品或服务,但也有材料和实质性的理由,更喜欢一个供应商在其他国家,如需要升级目前的设备与零件或从原始制造商处获得软件或选择特定的专业顾问。
这是采购部门有责任审查和批准所有的唯一来源和单一来源采购,确保采购记录包括单一来源或单一来源采购“的材料和实质性的理由”。

最终用户必须提供一份备忘录给采购办公室,其中包括:

  1. 所寻求的商品和/或服务的描述;
  2. 该解释说,区分选择的供应商/产品,该学院从所有其他厂商需要特定元素的声明/提供(产品为什么这一个供应商/产品考虑的特点,技术能力时,资源的可用性代表了最好的可能来源/产品,设施,专业知识);
  3. 考虑的其他供应商/产品标识,并且如果单一来源采购,的供应商是如何从潜在的供应商谁也提供的产品/服务的池中选择的描述;
  4. 选择这个供应商,而不是其他的具体原因 - 介绍如何在产品/服务的唯一满足学院的需求,以及如何选择该供应商是在大学的最佳利益,以及为什么有竞争力的招标是不值得;
  5. 如果适用,以前类似的采购,未来的需求,以及远距离的目标,其中包括正在作出哪些努力来确保未来竞争的说明;
  6. 整体(长期)的产品/服务的费用估计;
  7. 如果不选择该供应商/产品(如单/唯一来源)会发生什么?;
  8. 的基础,使该学院确定了供应商的价格是公平合理的(如要求所有购买)。

注意: 从供应商宣称它是唯一的来源的产物是一个信 用于购买足够理由要在单个源或唯一源的基础上做出;采购办公室将自行进行尽职调查,以确定供应商是否是需要的货物和/或服务的独家供应商.

如何让非税征收采购

  • 完成征用在bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的基于Web的 电子采购系统(EPS),包括供应商名称,供应商地址,联邦标识号,项目号,说明项目,数量,价格,每个项目的总金额和整个订单的总金额中。
  • 提交采购申请形式与供应商的报价和支持文档。
  • 来自卖方接收货物或发票,支付请求的形式必须完成和所有相关的备份必须被发送到所述bg娱乐协会发起付款给供应商。对于更多的信息,查看 用户手册 在第一个屏幕的左上角登录后。 
  • 电子采购系统(EPS) - 非税征收采购

cunyfirst采购模块

学院利用bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的cunyfirst基于Web的系统处理的所有税的开征,技术费,材料费,以及一些bg娱乐的关联交易。

请参见 bg大游|bg娱乐|bg视讯app下载的财务状况链接采购(州) 关于如何创建请购单,商品和服务,管理申请,批准申请,选择备用的用户批准申请,预算检查申请单,取消征用,运行查询和桌面接收货物和服务:创建一个收据,检查收据,并取消收据。同时,可为征用和收据常见问题。 

cunyfirst采购等模块

采购/旅游/网卡政策 - 对国家颁发旅行卡申请 必须 请求并通过电子邮件总统批准。经批准后,请转发给采购进行进一步的处理。请审查授权的旅行费用的采购/旅行卡政策和公司信用卡计划的指导方针。餐点 授权旅行卡上进行充电。

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